Quem possui um sistema de gestão ERP está determinado a integrar todos os seus processos e relatórios de forma clara, rápida e precisa.
É importante acessar resultados, de forma rápida, que facilitem a tomada de decisões.
Mas o que fazer quando você tem outro sistema legado que ainda não está totalmente integrado com o seu ERP Protheus?
Essa dúvida tem rondado muitos desenvolvedores na hora de aplicar as integrações.
Dessa forma, foi pensando em problemas comuns ao cotidiano de empresas parceiras, que a equipe Prox reuniu ideias para desenvolver o SyncPRO.
Dificuldades na hora de fazer uma integração
Quem já tentou ou executou essa tarefa de forma manual, sabe o trabalho que dá para integrar o Protheus.
Desde o início do planejamento, é necessário seguir algumas etapas para garantir o sucesso da integração:
- Mapear todos os campos e suas respectivas definições;
- Desenvolvimento e testes no Protheus;
- Alinhamento e documentação para sistemas externos;
- Desenvolvimento dos sistemas externos;
- Validação dos sistemas externos;
- Planejamento de parada do ambiente;
- Documentação para passagem de produção;
- Aplicação em ambiente produtivo;
- Finalização do projeto;
Todas essas etapas precisam estar alinhadas desde o início do projeto.
E ainda assim, poderá ser necessário algum ajuste, alteração ou contratação de suporte para concluir a integração.
Além de ser um processo longo, pode ter um custo muito elevado para desenvolver pequenas integrações.
Empresas de pequeno porte, com equipe reduzida para manutenção do seu sistema ERP Protheus, ficam intimidadas diante da dificuldade para realizar tais ações.
A equipe da Prox já sentiu na pele o que é passar por essas dificuldades, e por isso engajou a busca pelo que ainda precisava ser melhorado.
SyncPRO na prática
Quando instalamos o SyncPRO, ele surge como um módulo do ERP Protheus, organizando, assim, o conjunto de ferramentas que ele traz consigo para facilitar a integração.
Observando na prática, podemos então perceber que o SyncPRO é composto por 4 ferramentas que foram construídas com o único propósito de facilitar a integração e dar transparência e segurança aos dados durante todo o processo.
- Rotinas
O processo de criação de uma rotina ficou muito mais simplificado, basta nomeá-la e aplicar os parâmetros desejados para colocar sua rotina em produção.
- Consultas
O SyncPRO possui diversos Webservices pré-definidos, facilitando a criação de novas consultas sem a necessidade de parar o sistema para subir as atualizações.
- Notificações
Apesar de ser um aplicativo de uso exclusivo ao ERP Totvs Protheus, o SyncPRO é capaz de enviar múltiplas notificações para qualquer aplicativo, seja um software mobile ou outro ERP.
- Log
Ele armazena todas as etapas das integrações e cria uma camada de controle de erros, apontando as falhas da operação sem derrubar o webservice.
Características e benefícios do SyncPRO
- Reduz drasticamente a necessidade de uma programação:
O SyncPRO já possui integração com todas as rotinas do ERP Protheus, mas caso seja necessário criar uma rotina personalizada, ela poderá ser criada sem grande esforço.
- Elimina as paradas do sistema:
Como o processo de integração é online, não há mais necessidade de realizar paradas no sistema. Todas as alterações são aplicadas no ato de sua criação.
- Fim do “De-Para”:
Aquela comunicação complicada entre sistemas distintos já não existe mais na hora de relacionar os campos. O SyncPRO otimiza seu tempo na hora de relacionar os campos, fazendo a validação que já é aceita pelos campos correlacionados do ERP Protheus.
- Otimização de Tempo:
Com tantos processos otimizados, é notória a redução do tempo gasto na integração com o uso do SyncPRO. Dependendo do volume de informações que você irá integrar, você utilizará de 10% a 40% do tempo previsto no planejamento inicial.
- Redução de Custos:
Se o tempo empenhado na integração será menor, consequentemente o custo de todo o processo também será reduzido consideravelmente.
- Função de Usuário (Userfunction):
Funções customizadas também estão disponíveis com a integração do SyncPRO. Isso facilita ainda mais quando os seus processos dependem de rotinas personalizadas.
- Segurança de Acesso:
Além de proporcionarmos velocidade ao gerar integrações para outros sistemas, também estamos trazendo velocidade e segurança para os desenvolvedores.
- Rastreabilidade
Sempre pensando em segurança, o SyncPRO contempla um módulo específico voltado a rastreabilidade onde cada informação recebida e trafegada por ele, sempre estará armazenada para que seja possível um auditor colher indicadores sobre o que ocorre com o uso do SyncPRO em sua empresa.
Sinônimo de futuro e inovação
O SyncPRO cresceu baseado em dificuldades reais, por isso foi tão bem elaborado para agilizar o processo de integração do seu ERP Protheus com outros sistemas e aplicativos.
Ele ganhou espaço e já é utilizado por grandes empresas como a Sinova, Mutant e iGás, que já colhem os benefícios proporcionados por uma integração ágil e bem-sucedida.
O SyncPRO é um produto da Prox, disponibilizado para clientes ou comercializado separadamente.
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