A implantação de um sistema de gestão empresarial é fundamental para que as empresas otimizem seus processos e alcancem um melhor desempenho.
Além disso, esses sistemas facilitam a automatização das operações, aumentando, consequentemente, a eficiência da gestão e elevando a vantagem competitiva das empresas.
Um ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema capaz de integrar todos os setores empresariais.
Dessa forma, ele centraliza os dados e informações em uma única plataforma.
Mas, dentre tantas opções no mercado, como escolher o ERP ideal para a sua empresa?
Escolhendo o ERP ideal
Dentre os principais benefícios que um ERP pode proporcionar, podemos citar:
- Menor custo operacional;
- Economia de tempo;
- Mais segurança na informação;
- Processos padronizados;
- Dinamização do processo de tomada de decisões;
- Criação de estratégias por meio da análise de informações.
Porém, para que uma empresa possa usufruir de tais benefícios, é importante escolher um software que atenda às necessidades específicas do seu negócio.
Abaixo, listamos alguns critérios que devem ser avaliados na hora de tomar uma decisão.
O ERP ideal deve atender às necessidades especificas da sua empresa
A empresa precisa ter em mente quais são os problemas que ela precisa resolver.
Assim, é essencial que se faça um mapeamento de processos já existentes na organização e quais precisam ser criados ou ajustados.
Com esses processos mapeados, as necessidades da empresa serão identificadas de forma mais fácil, e o ERP poderá trabalhar para que as operações se tornem mais produtivas, trazendo mais retornos para o negócio.
Garantia de escalabilidade
Bom, ao escolher um ERP a empresa busca crescimento, correto?
Então, o ERP ideal para sua empresa deve permitir a expansão de sua base de dados conforme a evolução do negócio.
O software deverá comportar todas as informações e continuar atendendo aos propósitos de gestão, sem perder a qualidade dos processos e a segurança das informações.
Integração com seus objetivos corporativos
É fundamental que o sistema ERP da sua empresa tenha a possibilidade de se integrar com outros sistemas.
Dessa forma, os dados entre aplicativos serão compartilhados e, a longo prazo, a empresa poderá economizar tempo e recursos com as ferramentas de integração.
Ao integrar um ERP a um CRM, por exemplo, a empresa ganha eficiência no processo de vendas, além de potencializar as ações gerenciais.
Trabalhe com uma equipe capacitada
Apontar um profissional para tomar conta do projeto, além de uma equipe que possa ajuda-lo na organização do trabalho, é essencial.
Essa pessoa será a grande responsável por coletar requisitos da empresa, aprender cada face do sistema, trabalhar na conversão, coordenação, no treinamento e na ação do sistema, além de transmitir tudo isso no contato com a equipe.
Uma consultoria de tecnologia e gestão também poderá auxiliar seu trabalho e extrair ao máximo a capacidade do seu ERP.
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