O FGTS Digital representa uma verdadeira revolução para os gestores de RH, prometendo simplificar e tornar mais eficientes os processos relacionados a este importante fundo.
Após testes, a versão digital entrou em vigor em março de 2024, substituindo o sistema Conectividade Social/Caixa e facilitando a gestão dos processos relacionados ao recolhimento do fundo de garantia.
Assim sendo, a partir de agora, os recolhimentos de FGTS de rescisões e mensais devem ser realizados por meio de guia gerada pelo novo sistema.
Neste artigo, exploraremos como o FGTS Digital funciona, os benefícios que traz para as empresas e, especialmente, como o TOTVS® Protheus® facilita este processo, transformando o dia a dia dos profissionais de RH.
Visão geral e benefícios do Fundo de Garantia sobre Tempo de Serviço Digital
Modernizar os processos de gestão de benefícios trabalhistas tem sido uma constante busca das empresas e governo, visando maior eficiência operacional, transparência e agilidade no acesso aos direitos dos trabalhadores.
Nesse contexto, surge o FGTS Digital, sistema que representa mais precisão e menos burocracia na forma como as empresas administram as contribuições do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.
Simplificando a rotina de RH, automatizando processos que antes demandavam um grande esforço manual e tempo considerável, o sistema tem interface amigável e integração com folha de pagamento.
Assim, o FGTS Digital sistema permite uma gestão mais ágil e segura das obrigações relacionadas ao fundo de garantia.
Além disso, ao oferecer uma plataforma digital unificada para o recolhimento, consulta e gerenciamento de informações, ajuda a reduzir erros.
Também evita atrasos nos pagamentos, facilita o cumprimento das obrigações legais por parte das empresas e o acesso às informações, tornando a gestão de documentos mais eficiente e segura.
Isso é especialmente relevante em um ambiente onde a rapidez na obtenção de dados pode impactar diretamente a tomada de decisões e sobre a gestão de pessoal.
Sem contar que, reduzindo a carga de trabalho burocrático, a nova ferramenta permite que os gestores de RH concentrem seus esforços em tarefas mais estratégicas.
Por tudo isso, o FGTS Digital contribui significativamente para a modernização da gestão de recursos humanos no Brasil e, ainda, proporciona facilidades como:
- Emitir guias rápidas e/ou parametrizada;
- Verificar extratos dos pagamentos realizados;
- Obter os extratos de pagamento de modo individualizado;
- Consultar os débitos em aberto;
- Efetuar o pagamento da multa indenizatória com base nas remunerações devidas de todo o período trabalhado.
Dados usados para o FGTS Digital e o acesso ao novo sistema
O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) desempenha um papel central na consolidação e envio de dados para o FGTS Digital. Isso acontece porque ele funciona como um canal único para a coleta de informações necessárias ao recolhimento do fundo.
Através do eSocial, informações sobre empregados são enviadas de forma padronizada, facilitando o processamento e a fiscalização por parte das entidades governamentais.
Essa estrutura permite que o FGTS Digital acesse diretamente os dados relevantes para a apuração e o recolhimento do fundo, garantindo maior precisão e eficiência no processo.
Entre os dados provenientes do eSocial que alimentam o FGTS Digital, destacam-se o registro preliminar e o cadastramento inicial do vínculo empregatício, bem remuneração e desligamento.
Essa integração assegura que todas as informações necessárias para a gestão do fundo de garantia estejam atualizadas e disponíveis, garantindo o compliance trabalhista.
Para acessara ferramenta, os usuários devem entrar no site gov.br/fgtsdigital e selecionar o banner para acesso, utilizando a opção “Entrar com GOV.BR”.
Trata-se de um acesso seguro a diversos serviços digitais governamentais, usando um único login e senha. Ela assegura um nível de segurança apropriado para o acesso aos serviços, dependendo da sensibilidade das informações.
No caso do FGTS Digital, é necessário ter uma conta gov.br com validação no nível prata ou ouro e acessar utilizando a senha do serviço ou um certificado digital.
Entre as funcionalidades disponíveis, destacamos: gestão de guias, consultas do empregador, remunerações para fins rescisórios, entre outras.
Principais mudanças no Fundo de Garantia com o FGTS Digital
Com a implementação do FGTS Digital, várias alterações importantes serão introduzidas. Aqui estão as principais mudanças que afetam o RH:
Recolhimento exclusivo via Pix
Os pagamentos relativos ao FGTS serão feitos por meio do Pix, com boletos fornecendo um QR Code para facilitar o pagamento direto no app ou site do banco do empregador. As empresas precisarão adaptar seus sistemas para aceitar esse método de pagamento, atendendo aos limites do Pix.
Uso do e-Social como base de dados
Como citado anteriormente, o FGTS Digital utilizará informações do e-Social para gerar guias de recolhimento, administrar o pagamento mensal do FGTS e as obrigações relacionadas a rescisões e multas. Assim, garante mais praticidade e rapidez.
Nova data de vencimento
O prazo para o recolhimento mensal do FGTS será até o vigésimo dia do mês subsequente ao trabalhado – valendo desde 1º de março de 2024.
Recolhimentos anteriores à implementação
Para os pagamentos feitos antes do FGTS Digital, os empregadores devem continuar usando o sistema Conectividade Social da Caixa.
Impactos na Certificação de Regularidade do FGTS
Atrasos nos pagamentos, após a ativação do sistema, impactarão negativamente a emissão do Certificado de Regularidade do FGTS, documento que comprova a situação regular do empregador junto ao fundo.
Empréstimos consignados diretos
Trabalhadores poderão fazer empréstimos consignados diretamente com os bancos, usando a folha de pagamento como garantia, sem necessidade de aprovação do empregador.
Conte com o suporte Prox para uso do ERP TOTVS® Protheus®
A transição para sistemas digitais em ambientes corporativos requer um suporte técnico eficaz e adaptado às necessidades específicas de cada organização.
A Prox, reconhecendo a complexidade deste processo, especialmente com a implementação do FGTS Digital, oferece um portfólio abrangente de serviços de suporte para usuários do TOTVS® Protheus®.
Esse suporte é projetado para assegurar que as empresas tenham processos mais eficientes, bem como otimizem as funcionalidades do ERP para melhorar as operações e a conformidade regulatória.
A equipe da Prox está equipada para guiar as empresas através de cada etapa da integração do FGTS Digital, desde a configuração inicial até a resolução de desafios técnicos.
Com uma compreensão profunda do TOTVS® Protheus®, os especialistas da Prox podem proporcionar consultorias personalizadas e treinamentos para equipes de RH.
Este nível de assistência especializada permite que as empresas maximizem o valor do seu investimento no TOTVS® Protheus® enquanto se adaptam às exigências legais e do mercado.
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