Como Otimizar os Processos Empresariais da Sua Empresa
Saiba como obter máximo desempenho do seu sistema Protheus para realmente ter controle de todos os processos administrativos e operacionais do seu negócio
Implantar um Sistema ERP não basta
Ao adquirir um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), você tem à sua disposição uma solução voltada ao planejamento dos recursos da empresa e, com ela, a certeza de estar investindo na melhoria dos seus processos empresariais.
Assim, na prática, você espera que essa aquisição seja o bastante para viabilizar o adequado gerenciamento dos recursos, dados e procedimentos da sua empresa – ou, em outras palavras, que a implantação do seu ERP seja o suficiente para aperfeiçoar o que costumamos chamar de “gestão”, não é mesmo?
Entre as suas expectativas, você espera, por exemplo, que todas aquelas planilhas que os funcionários registram manualmente (e, portanto, planilhas cujas chances de erros são consideráveis) sejam finalmente integradas ao seu sistema ERP, eliminando os “controles paralelos” e simplificando/otimizando os processos por meio de um sistema que centralize todos os dados (agora com maior nível de confiabilidade) e ao qual todos podem ter acesso em tempo real.
Sem dúvida, essa é a gestão ideal, porém na prática a situação é bem diferente.
Maior Insatisfação após Implantação de um ERP
No dia a dia da sua empresa, quantas vezes você não tem a impressão de que, mesmo com a implementação da ferramenta, os procedimentos internos parecem continuar reforçando a mesma ineficiência?
Você sabia que a falta de controle dos processos administrativos e operacionais está no topo da lista de reclamações de inúmeros clientes que não apenas adquiriram os softwares mais avançados, como também contrataram consultorias que atuam nesse segmento?
Como identificar em quais pontos está situado o problema e o que fazer para solucioná-lo de vez?
Organize a casa antes de Adotar um Sistema
Conforme já registramos no artigo “Os 10 erros mais comuns na implementação do sistema ERP”, adotar soluções ERP possibilita à organização reduzir gastos e ampliar a eficiência da comunicação interna, além de garantir um gerenciamento mais seguro e plenamente adequado às exigências competitivas e de adaptação tecnológica do século XXI. No entanto, ao optar por essa plataforma de software, é preciso tomar alguns cuidados.
Acontece que, embora o ERP seja uma ferramenta de suporte à gestão que contribui – e muito! – para a administração de todos os departamentos da empresa, ele não terá muita utilidade se não existirem processos administrativos e operacionais bem definidos e executados sempre da melhor maneira possível.
Daí, portanto, a importância de se contar com uma consultoria composta por um time de profissionais que, além de entenderem muito de sistemas, também tenham expertise em processos de negócios.
Afinal, um Sistema ERP funciona?
O sistema ERP funciona e os benefícios que ele é capaz de promover na empresa são extremamente significativos, contemplando desde aspectos financeiros, como a redução de custos, até estratégicos, como o favorecimento de tomadas de decisão.
O que acontece é que, na maioria dos casos, o que impede o efetivo funcionamento dos processos nada tem a ver com o software em si, mas sim com a adoção de procedimentos administrativos e operacionais que muitas vezes prosseguem inalterados após a implantação do recurso.
Papel da Consultoria ANTES da Implementar o ERP
Muitos gestores/empreendedores que adquirem um ERP ainda acreditam que o próprio sistema seja capaz de solucionar, por si só, problemas que são de ordem administrativa, quando, na realidade, a função do sistema é oferecer suporte a esse processo. E é precisamente aí que devem ser aplicados os diferenciais da consultoria.
Afinal, identificando essas ocorrências na rotina operacional e administrativa do seu negócio, a sua consultoria ERP, com expertise em processos empresariais, aproveita esse conhecimento para orientá-lo na definição de processos aplicada à sua realidade, oferecendo a você todos os serviços indispensáveis ao amplo funcionamento do seu ERP e ao melhor aproveitamento de cada um dos seus recursos.
Consultoria Especializada em Processos e Negócios
Especializada na implantação e no suporte do Microsiga Protheus, a PROX acredita que uma consultoria que realmente faz a diferença é aquela que possibilita à empresa sistematizar os seus processos administrativos e burocráticos, permitindo que o cliente se concentre somente no que é realmente importante para o crescimento do seu negócio.
Aliás, este é um dos diferenciais que você encontra na PROX, e é por isso que a nossa equipe de consultores está à sua disposição para dar continuidade a esse tema e esclarecer outras dúvidas que você ainda possa ter a esse respeito.
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