Para maximizar o potencial do TOTVS® Protheus® é fundamental explorar todas as suas funcionalidades, uma tarefa muitas vezes subestimada pelas empresas.
O problema é que a subutilização de um sistema tão robusto quanto o ERP da TOTVS® representa oportunidades perdidas e baixo retorno sobre o investimento na ferramenta.
Este conteúdo traz algumas dicas importantes para desbloquear o verdadeiro valor do seu ERP, transformando-o em uma ferramenta de eficiência e inovação operacional.
Prepare-se para revolucionar a maneira como sua empresa aproveita tão importante tecnologia.
Subutilização de ERP limita a eficiência operacional
Um dos obstáculos mais comuns enfrentados por gestores de TI é o investimento em sistemas avançados de planejamento de recursos empresariais (ERP), sem a obtenção do retorno esperado.
A raiz do problema frequentemente reside na subutilização dessas plataformas, uma realidade que limita a eficiência e a inovação nas operações de negócios. No entanto, apesar da promessa de transformação digital, muitas empresas se veem presas em um ciclo de uso mínimo, explorando apenas uma fração das capacidades do sistema.
Assim, para maximizar o potencial do TOTVS® Protheus®, é necessário ir além da implementação inicial e explorar ao máximo as funcionalidades oferecidas pela plataforma.
Este desafio se destaca especialmente em ambientes onde a resistência à mudança e a falta de conhecimento técnico podem impedir o aproveitamento pleno do ERP.
Isso porque exige uma abordagem estratégica, envolvendo treinamento contínuo, identificação das necessidades empresariais e ajustes periódicos do sistema, alinhando-os com os objetivos de negócio.
Essa otimização não só eleva o desempenho operacional, mas também abre espaço para inovações disruptivas, fundamentais para a competitividade no mercado atual.
Entendendo o potencial do TOTVS® Protheus®
O TOTVS® Protheus® é um sistema ERP de última geração, projetado para atender às diversas necessidades de negócios. Para isso, oferece soluções integradas que abrangem desde a gestão financeira até o controle de estoque, passando por recursos humanos e gestão de relacionamento com o cliente (CRM).
Sua arquitetura flexível permite que se adapte a diferentes tamanhos e tipos de empresas, tornando-se um ativo valioso para otimizar operações e promover a eficiência.
No entanto, para maximizar o potencial do TOTVS® Protheus®, as empresas precisam explorar ao máximo suas capacidades avançadas de automação e análise de dados.
Usando todo o potencial do ERP, será possível transformar significativamente os processos organizacionais, facilitando a tomada de decisão baseada em informações e melhorando a eficiência operacional.
Ao maximizar o potencial do TOTVS® Protheus®, as organizações podem alcançar uma integração sem precedentes de seus processos de negócios. Como resultado, vão obter uma visibilidade operacional ampliada e capacidade de se manter sempre à frente da concorrência.
Afinal, o ERP Totvs® não é apenas uma ferramenta para gerenciar o presente das empresas, mas uma forma de preparar os negócios para o futuro. Com ele, é possível habilitar inovações que podem levar a um crescimento sustentável e continuamente aprimorado.
5 dicas para maximizar o potencial do TOTVS® Protheus®
Para desbloquear todas as funcionalidades do ERP da Totvs, não basta implementar o sistema e esperar que ele opere em sua capacidade máxima automaticamente.
É necessário adotar uma abordagem proativa, ajustando e alinhando constantemente o ERP às necessidades e processos da empresa.
Seguem cinco dicas que vão ajudar a maximizar o potencial do TOTVS® Protheus® na sua organização.
1. Revise os processos de negócios regularmente
A revisão periódica dos processos de negócios ajuda a identificar redundâncias e ineficiências. Essa análise crítica também é essencial para alinhar as funcionalidades do sistema com as expectativas operacionais, eliminando alternativas paralelas e potencializando a automação e integração dos processos.
2. Confronte os desafios da mudança organizacional
A resistência à mudança é uma barreira comum à eficiência do ERP. Realizar avaliações organizacionais e desenvolver planos de gerenciamento de mudanças pode minimizar essa dificuldade, melhorando a aceitação do sistema e sua utilização efetiva.
3. Para maximizar o potencial do TOTVS® Protheus® expanda a funcionalidade do ERP
Considerar customizações, complementos ou integrações com sistemas externos é outra maneira eficiente de atender às necessidades específicas do seu negócio. Essas expansões de funcionalidade podem aumentar significativamente o valor agregado pelo seu ERP, estendendo sua relevância e utilidade ao longo do tempo.
4. Invista em treinamento direcionado para os usuários
O conhecimento aprofundado sobre o TOTVS® Protheus® é fundamental. Desenvolva e mantenha um programa de treinamento contínuo para garantir que todos os usuários saibam como explorar plenamente as funcionalidades do sistema, adaptando-se a eventuais atualizações e novos recursos.
5. Conte com suporte especializado para atualização do ERP
Mantenha seu sistema ERP atualizado com as últimas funcionalidades, service packs e melhorias. Para isso, contratar um serviço de suporte especializado para efetuar as atualizações permite que sua empresa se beneficie das inovações contínuas, mantendo o sistema alinhado com as melhorias operacionais.
Adotando essas práticas, além de maximizar o potencial do TOTVS® Protheus®, também será possível posicionar a empresa de maneira vantajosa no cenário competitivo. Isso porque a operação será mais eficiente e adaptável às demandas do mercado.
Papel do suporte especializado para maximizar o potencial do TOTVS® Protheus®
O amplo leque de funcionalidades e a constante evolução tecnológica exigem cuidados para garantir que a empresa aproveite ao máximo o seu investimento no ERP Protheus®.
É aqui que entra o apoio de um suporte especializado, onde profissionais altamente capacitados e experientes vão atuar como facilitadores. Desse modo, ajudarão a superar a curva de aprendizado, assegurando uma implementação e uso eficazes do sistema.
Empresas que investem em suporte especializado conseguem maximizar o potencial do TOTVS® Protheus®, transformando desafios tecnológicos em vantagens competitivas.
Esse suporte ajuda a resolver problemas técnicos de maneira eficiente e, ainda, oferece orientação estratégica sobre como alinhar o ERP com os objetivos de negócios.
Maximizar o potencial do TOTVS® Protheus®, com o auxílio de experts da Prox, permite às organizações desbloquear novas oportunidades de otimização de processos e melhoria contínua.
Não deixe os recursos do seu TOTVS® Protheus® inexplorados. Conheça hoje mesmo o suporte especializado da Prox e maximize a eficiência e visibilidade da sua empresa.
