Gerenciar as atualizações do ERP Totvs® Protheus® é mais uma das muitas tarefas do gestor de TI, que se vê diante do grande desafio de acompanhar inúmeras alterações regularmente.
Contudo, como o ERP é essencial para agilizar as operações, melhorar a eficiência e proporcionar melhores decisões, trata-se de uma tarefa de grande importância e que precisa ser realizada. Seja pela equipe interna de TI ou por meio de um parceiro especializado.
Se sua organização tem hesitado em manter seu ERP Totvs® atualizado, recomendamos a leitura deste blog post.
Ele vai mostrar as dificuldades enfrentadas pelos profissionais que precisam lidar com frequentes atualizações, os riscos associados à não atualização e os benefícios de um sistema sempre atualizado e eficiente.
Além disso, apresentamos uma alternativa que tem sido escolhida por muitas organizações: contar com suporte especializado para gerenciar as atualizações do ERP Totvs® Protheus®, transformando-o em um diferencial estratégico.
O desafio das constantes atualizações do ERP da Totvs®
O ERP da Totvs® é reconhecido por sua robustez e flexibilidade, adaptando-se de modo eficiente a diversos setores da indústria.
No entanto, para os gestores de TI, manter o sistema alinhado com as constantes mudanças é uma tarefa gigantesca, que consome boa parte do trabalho. Entre os desafios que envolvem gerenciar as atualizações do ERP Totvs® Protheus®, listamos os principais:
Complexidade das atualizações
Cada atualização do Protheus® pode levar a alterações profundas em funcionalidades e compatibilidade de sistemas, além de novas regulamentações. Isso demanda um conhecimento técnico apurado e uma gestão eficiente para assegurar uma integração bem-sucedida.
Recursos limitados
Frequentemente, as equipes de TI têm restrições de orçamento e de pessoal, o que dificulta gerenciar as atualizações do ERP Totvs® Protheus® de forma regular.
Sendo preciso designar colaboradores do setor para essa tarefa, outros serviços podem ser comprometidos. Também podem ocorrer atrasos nas entregas das demandas ou ser necessário realizar horas extras, gerando custos para o departamento e para a empresa.
Risco de interrupções operacionais
A implementação de atualizações pode resultar em paradas temporárias, um problema significativo para negócios que dependem da continuidade das operações.
Nesse sentido, vale ressaltar que os clientes Prox comemoram tempo reduzido para atualização, bem como para a implantação, tendo em vista nossa ampla expertise.
Além dos motivos acima citados, existem outros que tornam mais complexo o processo de gerenciar as atualizações do ERP Totvs® Protheus®. São eles:
- Custo: a atualização do sistema ERP Totvs® Protheus® envolve investimentos consideráveis, tanto de tempo quanto de dinheiro;
- Risco: existe sempre a possibilidade de problemas durante uma atualização, o que pode causar interrupções, perda de dados, entre outros contratempos;
- Gestão de mudanças: as atualizações do ERP Totvs® Protheus® podem ser disruptivas, exigindo que os colaboradores se adaptem a novos processos e sistemas, o que pode ser demorado e desafiador;
- Dados legados: muitas empresas possuem dados antigos essenciais para fins históricos ou de conformidade e que, portanto, não podem ser perdidos.
Diante desse cenário, não basta manter o software atualizado. Também é necessário balancear esses elementos para minimizar impactos negativos e potencializar os benefícios das atualizações tecnológicas.
Benefícios de gerenciar as atualizações do ERP Totvs® Protheus®
Ignorar as atualizações de um sistema ERP pode parecer uma economia a curto prazo, mas essa decisão acarreta riscos significativos que podem ter consequências graves para qualquer empresa. Entre eles: menor eficiência e menor agilidade nos processos da organização.
Em contrapartida, gerenciar as atualizações do ERP Protheus® da Totvs® com eficiência, oferece uma série de vantagens estratégicas que transcendem a manutenção do sistema. Os principais benefícios incluem:
Maior segurança
Manter o sistema atualizado reduz significativamente o risco de brechas de segurança, protegendo dados empresariais e de clientes. Isso garante a integridade e confidencialidade das informações críticas, minimizando a vulnerabilidade a ataques cibernéticos.
Maior eficiência operacional
Gerenciar as atualizações do ERP Totvs® Protheus® elimina ineficiências no sistema, resultando em maior produtividade e qualidade dos serviços prestados. Com isso, há melhoria na excelência do atendimento aos clientes.
Conformidade regulatória
As atualizações asseguram que o sistema esteja sempre em compliance com as leis e regulamentos mais recentes, evitando riscos legais e financeiros associados a não conformidades.
Otimização de processos
Cada atualização traz melhorias e novas funcionalidades que aprimoram os fluxos de trabalho, reduz redundâncias e acelera operações, impactando positivamente a produtividade e reduzindo custos organizacionais.
Aumento da competitividade
Manter o sistema atualizado permite que a empresa responda rapidamente às mudanças de mercado e às expectativas dos clientes. Assim, garante-se vantagem competitiva, pois a empresa se mantém ágil e capaz de inovar, saindo na frente de seus concorrentes.
Prox é a solução para gerenciar as atualizações do ERP Totvs® Protheus®
Escolher um suporte de qualidade é essencial para maximizar os benefícios de um ERP sempre atualizado.
A Prox se destaca no mercado como um fornecedor de suporte especializado para o ERP Totvs®, oferecendo serviços que garantem eficiência e continuidade operacional.
Com nosso apoio especializado, gerenciar as atualizações do ERP Totvs® Protheus® fica muito mais fácil, garantindo que o processo seja rápido e sem causar interrupções significativas. Ou seja, sua empresa minimiza o tempo de inatividade e permite que as operações empresariais continuem fluindo sem contratempos.
Os clientes da Prox têm acesso a uma equipe de profissionais altamente qualificados, com profundo conhecimento sobre o ERP Protheus®. Essa expertise é essencial para resolver rapidamente qualquer desafio técnico e extrair o melhor padrão da ferramenta.
Além disso, oferecemos consultoria especializada para ajudar sua empresa a aproveitar ao máximo as funcionalidades do ERP Totvs® Protheus®. Isso inclui adaptação às necessidades específicas do negócio e orientação sobre como utilizar novas funções e recursos disponibilizados nas atualizações.
A escolha da Prox como parceiro para gerenciar as atualizações do ERP Totvs® Protheus® simplifica a manutenção do sistema e transforma a gestão tecnológica em uma vantagem estratégica.
Se você busca maior desempenho e competitividade de seus negócios no mercado, conte conosco para garantir eficiência nas atualizações do ERP Totvs® Protheus®.
