Se você pretende contar com estratégias fortes para trabalhar no crescimento de seu negócio, alguns sistemas e práticas podem ser úteis na sua atividade. Para implementar um ERP, por exemplo, algumas dicas básicas podem favorecer no seu desenvolvimento. Confira esses nove palpites e busque pelo sucesso:
#1- Busque por suporte de gestores superiores
Você não precisa saber tudo sobre um novo sistema ou sobre seus planejamentos, mas é uma boa ideia considerar o envolvimento de gestores com experiência nesse tipo de sistema para implementar um ERP.
#2- Aponte claramente seus requisitos antes de buscar fornecedores
A melhor ideia ao começar seu projeto com sistemas ERP é manter os pés no chão e buscar pelas opções adequadas aos seus fins e aos seus recursos. Definindo bem especificamente o que você pretende e detalhando suas ideias, você pode encontrar alternativas de qualidade.
#3- Não se esqueça da mobilidade
A mobilidade tem tomado conta das indústrias, portanto, é importante promover a acessibilidade, soluções em tempo real e a produtividade, considerando o trabalho com smartphones e tablets.
#4- Avalie atentamente todas as suas opções antes de escolher um sistema
Antes de implementar um sistema no seu negócio, busque por vários modelos ERP e busque deixar claros os requisitos que você busca. Faça a seleção do modelo ideal aos seus objetivos a partir de custos, recursos, ideias e objetivos, considerando o custo-benefício ao adquirir um sistema desse estilo ao seu empreendimento.
#5- Busque por referências
Na busca por soluções com sistemas ERP, é importante buscar referências entre o que deu de certo, errado ou diferenciado com colegas ou outros fornecedores. Considere referências confiáveis, buscando pessoas experientes e interessadas que possam esclarecer suas dúvidas e ajudar na indicação de meios responsáveis.
#6- Pense antes de personalizar
A customização e configuração de sistemas ERP é necessária para adequar estes projetos às necessidades de cada empresa, mas é importante analisar custos, estratégias e até suas próprias iniciativas quanto ao projeto. Considere vários requisitos antes de pensar em personalizar, trabalhando com estabilidade.
#7- Organize mudanças na gestão
Os projetos ERP facilitam à mudança na estrutura das organizações, impactando na cultura da companhia e na sua comunicação interna. Para evitar problemas nos processos relacionados, trabalhe com profissionais capacitados e administre as funções com um direcionamento mais descritivo.
#8- Trabalhe com uma equipe capacitada ligada ao sistema
Apontar um profissional para tomar conta do projeto, além de uma equipe que possa ajuda-lo na organização do trabalho, é essencial. Essa pessoa será a grande responsável por coletar requisitos da empresa, aprender cada face do sistema, trabalhar na conversão, coordenação, no treinamento e na ação do sistema, além de transmitir tudo isso no contato com a equipe.
#9- Providencie tempo e recursos para treinamento com o ERP
Aprender novos modelos de operação pode acabar requerendo tempo e comprometimento dos profissionais envolvidos, portanto é importante demonstrar aos seus empregados os objetivos e processos necessários ao seu alcance.
Identifique as necessidades de cada departamento e trabalhe treinamentos efetivos em cada setor, garantindo efetividade em várias funções relacionadas ao sistema e ao seu funcionamento.
Fonte: http://sistemaserp.org/
